(УВАГА:АКЦІЯ)

Управління базою відпочинку, готельним комплексом

      Дана система спроектована і розроблена для автоматизації обліку відпочиваючих, їх харчування, додаткових послуг (наприклад стоянка автомобілів) на базах відпочинку, готелях, санаторіях ....

      Продукт розроблений на основі платформи 1С:Підприємство 8 і являє собою окрему конфігурацію. Завдяки цьому система включає в себе всі переваги платформи: безпека, масштабованість, гнучкість, що дозволяє оперативно розгортати і настроювати систему при змінах факторів зовнішнього середовища.

      "Управління базою відпочинку і готельним комплексом" створена як для автоматизації невеликих приватних готелів, так і для баз відпочинку з багатьма корпусами, кількома столовими, автомобільними стоянками ...




      Головне меню системи структуровано для максимально простоти і зручності роботи користувача.

Пункт меню "Підприємство" дозволяє задати параметри роботи системи такі як:

Основна валюта

Режим розрахунку вартості поселення

Режим розрахунку вартості харчування

Режим розрахунку вартості додаткових послуг

Необхідність використання дисконтних карт

Погодинної оплати номерів ...

У цьому пункті меню вказуються:

Співробітники які будуть працювати з системою

Відповідальні особи з посадами

Розрахункові рахунки і каси для прийому грошових коштів

Ставки податків ...

Умовно функціональність можна розділити на три частини:

проживання

харчування

додаткові послуги

Розглянемо більш детально кожну з частин.

Управління проживанням:

З точки зору поселень система веде облік житлового фонду та облік відпочиваючих.

Облік житлового фонду ведеться в розрізі корпусів, блоків і номерів.

Номери розрізняються за типами номерів (люкс, стандарт) виходячи з типів номерів формується ціна.

Ціна можлива як за номер так і за місце.

Система веде облік вільних, заброньованих та зайнятих місць, контролює завантаження корпусів, запобігає помилковому поселенню в вже зайняті номери.

Для зручності роботи менеджера по поселеннях існує карта корпусів, де в розрізі дат можна побачити коли і які номери вільні, заброньовані, зайняті, ремонтуються, віддані пільговикам т.д., подивитися ким зайняті номери, переселити, поселити і виселити достроково відпочиваючих.

Бронь ділиться на підтверджену та ні і різниться кольорами.

Початок кожної нової події по корпусу виділяється візерунком.

Існує можливість зазначення фільтра по поверхах.

В системі передбачена функція групового зняття простроченої броні.

Для ділянки поселення передбачені наступні основні звіти:

- Поселення - дозволяє проаналізувати зайнятість номерного фонду за кількістю відпочиваючих за сумою доходу в розрізі корпусів, дат, типів зайнятості номерів.

- Завантаження поселень - дозволяє бачити відсоток зайнятості номерного фонду і плановану виручку по броні.



- Події номерів - відображає які події відбулися з номером і скільки людин брало участь в цих подіях, наприклад скільки оселилося за сьогодні і хто це був ...

- Номери - відображає зведену інформацію про вільні і зайняті номери в розрізі корпусів

Управління харчуванням:

Система веде облік харчування в розрізі:

Місць харчування (бар, їдальня)

У розрізі видів харчування (сніданок, вечеря, повний раціон)

Залежно від місць і видів харчування система зберігає ціни на харчування і розраховує харчування в документах

Як і для поселення так і для харчування ціни можуть бути плаваючими, це означає що при зміні ціни в середині заїзду сума харчування теж може змінюватися

Передбачено пільгове харчування - таке харчування при якому відпочиваючий за нього не платить

Система веде облік посадочних місць в центрах живлення і дозволяє виконувати розподіл відпочиваючих по столах

Ведеться облік страв меню, можливі плаваючі меню в розрізі відпочиваючих

Програма дозволяє побачити такі звіти по харчуванню:

Де і як харчується відпочиваючий

Скільки він за це платить

Яка у нього знижка на харчування

Скільки сніданків обідів або вечерь готуєтся, хто і що замовляв ...

Управління додатковими послугами:

В якості додаткових послуг можуть виступати:

надання стоянки для автомобіля

оздоровчі процедури ...

- Ціни для розрахунку вартості послуг можуть бути плаваючими тобто змінюватися в залежності від дат.
- Послуги можуть бути пільговими.

Звіти по послугах дозволяють аналізувати інформацію в розрізі:

- відпочиваючих - послуг - автомобілей по сумам (в случае со стоянкой) - знижок - кількості послуг

Інший функціонал:

     Система підтримує дисконтні карти і знижки по ним.
      Причому можливий режим, коли менеджер не зможе давати знижки без надання карти. Знижки можливі окремо для проживання, харчування, додаткових послуг. Карти діляться за типами, залежно від типу карти встановлюються дисконтні відсотки. Кожен відпочиваючий може мати кілька дисконтних карт. Знижки реєструються в системі і кожен вид доходу бази відпочинку можна проаналізувати з урахуванням знижок і без. Можливий варіант спрощеного надання знижок просто вказавши причину, в подальшому можна проаналізувати суми наданих знижок за допомогою звітів.



      Програма може вести облік рухів з посередниками і туроператорами, звітність видає інформацію про оборотах кожного туроператора. Комп'ютер розраховує винагороду туроператорів, туроператори фіксуються в документах.

     Система веде облік різної аналітичної інформації, наприклад можна проаналізувати джерела інформації звідки клієнти довідались про нас.



      Відпочиваючі можуть враховуватися разом з членами сім'ї, крім того система зберігає вік відпочиваючих що дозволить отримувати інформацію про дітей відпочиваючих.



      При необхідності програму можна пов'язати з електронними замками номерів, касовими апаратами та іншим торгівельним і технологічним устаткуванням.

Документообіг:

Всі операції в системі оформляються за допомогою документів ( "Поселення", "Харчування", "Послуги", "Оплата" ... ).

Програма дозволяє автоматично друкувати касові ордери, акти виконаних робіт ....






- Програма розроблена з особливостями найбільших баз відпочинку курорту "Коблево" Миколаївської області, тобто дозволяє з легкістю маніпулювати великою кількістю номерів і відпочиваючих.

- Вартість системи вигідно виділяє її серед конкурентів.

- Масштабованість: при необхідності доопрацювання, можна оперативно скористатися нашими послугами програмістів 1С:Підприємство.

- Багатофункціональність: система автоматизує всі аспекти бізнесу баз і готелів, а не тільки проживання клієнтів.

Корисно знати (на ):

Індекс інфляції за грудень 2021: 1,006 Мінімальна ЗП: 6500.00 грн. Прожитковий мінімум для працездатних: 2481.00 грн. Ставка ПДФО: 18% Поріг застосування пільги з ПДФО: 3470.00 грн. Податкова соціальна пільга: 1240.50 грн. Ставка військового збору: 1,5% Мінімальна база ЄСВ: 6500.00 грн. Максимальна база ЄСВ: 97500.00 грн. Основна ставка ЄСВ: 22,0% Облікова ставка НБУ: 10,0%