(ВНИМАНИЕ:АКЦИЯ)

Управление базой отдыха, гостиничным комплексом

     Данная система спроектирована и разработана для автоматизации учета отдыхающих, их питания, дополнительных услуг (стоянка автомобилей) на базах отдыха, гостиницах, санаториях….

     Продукт разработан на основе платформы 1С:Підприємство, BAS(БАС) и представляет собой отдельную конфигурацию. Благодаря этому система включает в себя все преимущества платформы: безопасность, масштабируемость, гибкость, что позволяет оперативно развертывать и настраивать систему при изменениях факторов внешней среды.

     "Управление базой отдыха и гостиничным комплексом" создана как для автоматизации небольших частных гостиниц, так и для баз отдыха со многими корпусами, несколькими столовыми, автомобильными стоянками…




     Главное меню системы структурировано для максимально простоты и удобства работы пользователя.

Пункт меню "Предприятие" позволяет задать параметры работы системы такие как:

Основная валюта

Режим расчета стоимости поселения

Режим расчета стоимости питания

Режим расчета стоимости дополнительных услуг

Необходимость использования дисконтных карт

Почасовой оплаты номеров…

В этом пункте меню указываются:

Сотрудники которые будут работать с системой

Ответственные лица по должностям

Расчетные счета и кассы для приема денежных средств

Ставки налогов …

Условно функциональность можно разделить на три части:

проживание

питание

дополнительные услуги

Рассмотрим более детально каждую из частей.

Управление проживанием:

С точки зрения поселений система ведет учет жилого фонда и учет отдыхающих.

Учет жилого фонда ведется в разрезе корпусов, блоков и номеров.

Номера различаются по типам номеров (люкс, стандарт) исходя из типов номеров формируется цена.

Цена возможна как за номер так и за место.

Система ведет учет свободных, забронированных и занятых мест, контролирует загрузку корпусов, предотвращает ошибочное поселение в уже занятые номера.

Для удобства работы менеджера по поселениям существует карта корпусов, где в разрезе дат можно увидеть когда и какие номера свободны, забронированы, заняты, ремонтируются, отданы льготникам т.д., посмотреть кем заняты номера, переселить, поселить и выселить досрочно отдыхающих.

Бронь делится на подтвержденную и нет и различается цветами.

Начало каждого нового события по корпусу выделяется узором.

Существует возможность указания фильтра по этажам.

В системе предусмотрена функция группового снятия просроченной брони.

Для участка поселения предусмотрены следующие основные отчеты:

- Поселения - позволяет проанализировать занятость номерного фонда по количеству отдыхающих по сумме дохода в разрезе корпусов, дат, типов занятости номеров.

- Загрузка поселений - позволяет видеть процент занятости номерного фонда и планируемую выручку по броне.



- События номеров - отражает какие события произошли с номером и сколько человек принимало участие в этих событиях, например сколько поселилось за сегодня и кто это был…

- Номера - отражает сводную информацию о свободных и занятых номерах в разрезе корпусов

Управление питанием:

Система ведет учет питания в разрезе:

Мест питания (бар, столовая)

В разрезе видов питания (завтрак, ужин, полный рацион)

В зависимости от мест и видов питания система хранит цены на питание и рассчитывает питание в документах

Как и для поселения так и для питания цены могут быть плавающими, это значит что при изменении цены в середине заезда сумма питания тоже может изменяться

Предусмотрено льготное питание - такое питание при котором отдыхающий за него не платит

Система ведет учет посадочных мест в центрах питания и позволяет выполнять расстановку отдыхающих по столам

Ведется учет блюд меню, возможны плавающие меню в разрезе отдыхающих

Программа позволяет увидеть отчеты по питанию:

Где и как питается отдыхающий

Сколько он за это платит

Какая у него скидка на питание

Сколько завтраков обедов или ужинов сегодня готовиться, кто и что заказывал ...

Управление дополнительными услугами:

В качестве дополнительных услуг могут выступать:

предоставление стоянки для автомобиля

оздоровительные процедуры …

- Цены для расчета стоимости услуг могут быть плавающими то есть меняться в зависимости от дат.
- Услуги могут быть льготными.

Отчеты по услугам позволяют анализировать информацию в разрезе:

- отдыхающих - услуг - автомобилей по суммам (в случае со стоянкой) - скидок - количеству услуг

Прочий функционал:

     Система поддерживает дисконтные карты и скидки по ним.
     Причем возможен режим, когда менеджер не сможет давать скидки без предоставления карты. Скидки возможны отдельно для проживания, питания, дополнительных услуг. Карты делятся по типам, в зависимости от типа карты устанавливаются дисконтные проценты. Каждый отдыхающий может иметь несколько дисконтных карт. Скидки регистрируются в системе и каждый вид дохода базы отдыха можно проанализировать с учетом скидок и без. Возможен вариант упрощенного предоставления скидок просто указав причину, в дальнейшем можно проанализировать суммы предоставленных скидок с помощью отчетов.



     Программа может вести учет движений с посредниками и туроператорами, отчетность выдает информацию об оборотах каждого туроператора. Компьютер рассчитывает вознаграждение туроператоров, туроператоры фиксируются в документах.

     Система ведет учет разной аналитической информации, например можно проанализировать источники информации откуда клиенты узнали о нас.



     Отдыхающие могут учитываться вместе с членами семьи, кроме того система хранит возраст отдыхающих что позволит получать информацию о детях отдыхающих.



     При необходимости программу можно связать с электронными замками номеров, кассовыми аппаратами и прочим торговым оборудованием.

Документооборот:

Все операции в системе оформляются с помощью документов ("Поселение", "Питание", "Услуги", "Оплата"…).

Программа позволяет автоматически печатать кассовые ордера, акты выполненных работ….






Во первых то, что разработана она была с особенностями самых крупных баз отдыха курорта "Коблево" Николаевской области, то есть позволяет с легкостью манипулировать большим количеством номеров и отдыхающих.

Во вторых стоимость системы выгодно выделяет ее среди конкурентов.

В третьих при необходимости доработки, можно воспользоваться услугами программистов 1С:Підприємство, BAS(БАС), которые есть в любом городе - нет необходимости долго ждать ответов из столицы или других удаленных городов.

В четвертых система автоматизирует все аспекты бизнеса баз и гостиниц, а не только проживание клиентов.