Под термином Автоматизация учета следует понимать переход предприятия к ведению своих бизнес-процессов и учета с помощью вычислительной техники. Комплексная автоматизация учета позволяет в относительно короткие сроки получить положительный результат.

Автоматизация делится на:

Внедрение

Сопровождение

ВНЕДРЕНИЕ необходимо, если учет ведется вручную или нужно сменить учетную систему в силу ее недостатков.

СОПРОВОЖДЕНИЕ необходимо, если уже используется программа для ведения учета, но требуется оптимизировать работу системы и организовать ее регулярное обслуживание для поддержки текущего законодательства и изменчивой бизнес среды.

      Сопровождение необходимо:

Для поддержания системы в актуальном состоянии в соответствии с законодательством;

Для устранения текущих неполадок вызванных работой техники, сетей и прочего ПО;

Для реализации текущих доработок в системе, которые позволят использовать ее более эффективно.

      Перечень наших услуг по автоматизации учета:

Консультации по выбору программного обеспечения

Первоначальная настройка программы под специфику предприятия (Внедрение)

Обмен данными программы и прочего ПО (Клиентбанк, АВК, СКАРБ…)

Подключение к системе торгового оборудования

Выгрузка отчетности в государственные органы в электронном формате

Защита информации

Увеличение скорости работы

Настройка доступа из любой точки мира (удаленный офис)

Настройка распределенных баз данных и обмена между ними

Прочие доработки по желанию клиента…

      Порядок работы с клиентами:

1. Обычный договор на выполнение работ;
2. Договор по абонентскому обслуживанию;
3. Заказ и выполнение работ через Интернет.

1) - Обычный договор на выполнение работ используется как при Внедрении, так и при Сопровождении. В соответствии с этим договором стоимость работ определяется за каждый отработанный час специалиста в зависимости от месячного объема работ.
      При выполнении работ в области и удаленных районах города стоимость работ оговаривается отдельно. Работы выполнятся по установленному графику, а если его нет, специалист приступает к работе не позднее 1-3 рабочих дней со дня получения заявки. В отдельных случаях клиенту необходимо ОЧЕНЬ срочно выполнить определенную разовую работу в течение двух трех часов, в таких ситуациях мы выделяем специалиста при условии доплаты за срочность.


2) - Договор на абонентское обслуживание заключается в случае, когда необходимо сопровождение уже настроенной системы. По данному Договору клиенту выделяется фиксированное количество часов в месяц и устанавливается ЛЬГОТНАЯ ставка за 1 час - их произведение составляет абонентскую плату. Преимуществами данного договора для Вас являются:

Моментальная реакция специалиста по первому звонку клиента; Сниженная стоимость часа работы нашего специалиста; Нет необходимости в штатном специалисте, который обходится гораздо дороже и может отсутствовать на рабочем месте по причине болезни; Клиент всегда находится в курсе всех новинок и обновлений, которые отслеживаем мы.

3) - Заказ и выполнение работ через Интернет происходит следующим образом, Мы:

Получаем техническое задание по email, телефонам или сервера хранения файлов Оцениваем объемы, стоимость и сроки работ Согласовываем стоимость и сроки работ с клиентом Выставляем счет и получаем предоплату Выполняем работу с помощью средств удаленного доступа на компьютерах клиента или на нашей технике, пересылаем и устанавливаем ее заказчику

Данный механизм выполнения работ наиболее эффективен так как позволяет в кратчайшие сроки выполнить заявку клиента.